Referart fra Ekst. generalforsamling 14. juni

Ekstraord. Generalforsamling 14: juni 2017 Helsinge Fodbold.

Formanden bød velkommen.

Vi vil gerne have nye vedtægter samt en ny regnskabspraksis, hvor der er 100 procents gennemsigtighde.

1. Dirigent
   Henrik Raun blev valgt som dirigent.

2. Hvem er stemmeberetiiget.
   2 stemmeberettiget: Henrik Raun og Henrik Kromann.

3. Vedtægtsændringer gennemgås, formanden retter til undervejs.
   Der blev ændret i forhold til ændringsforslag af Henrik Raun. Dette er noteret i de nye vedtægter.
   Ligeledes ændredes små punkter undervejs, som vil fremgå af formandens ændringer undervejs.
   Disse ændringer udsendes med dette referat som bilag. GF = 2 stemmer stemte for. Dvs 100 procent ja.

4. Kasserern fremlagde bestyrelsens ide med, at vi gerne vil have 100 procents gennemsigtighed i regnskaberne.
   Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at der er nettobogføringer i regnskabet. Vi vil gerne have indført en praksis, der viser de fulde beløb, fx om juletræer og sponsor-bidrag.
   Hvor kommer pengene fra, og hvad bliver de brugt til – skal være regnskabspraksis.
   Bestyrelsen ønsker at gøre op med sponsor-vederlaget fremover.
   Den siddende bestyrelse træder teknisk tilbage og vil gerne genvælges, såfremt GF stemmer dette hjem.
   Lars Storch gennemgik de gamle aftaler om sponsorvederlag. Som hovedregel var dette 20 procent, dog undtaget større beløb, fx 100.00,- kr og opefter. Yderligere har der eksisteret andre aftaler løbende.
   Der vil komme en post i regnskabet til næste GF, som giver denne post rigtig regnskabsmæssig betydning.
   Trænernes lønninger sættes under samme post.
   
   Enstemmigt vedtaget.
   Bestyrelsen fortsætter uændret frem til næste GF.

5. Forældreforeningens konto skal afvikles og indordnes i HFs regnskab. Bestyrelsen tag er dette punkt med på næste best.møde.
   
   Formanden  takkede af for i dag.
   
   Husk træner/ledermøder afholdes fx i august og i februar. Husk nye trænere skal på info til de eksisterende trænere.. Dykkerhuset overtages af Helsinge fodbold. Bestyrelsen planlægger noget arbejde med det, hvis det er muligt.